Pidän jaksopalaveria itseni kanssa kerran viikossa ja kerran kuukaudessa. Otan itselleni rauhallisen hetken ja nautin palaverivaiheiden myönteisistä vaikutuksista tuloksiini ja hyvinvointini. Päivätasolla teen kevennetyn läpikäynnin ja priorisoin päivän työt vaiheessa 4.
Voit palata tähän muistilistaan painamalla yläreunan Ohjaamo-otsikkoa.
1. Kartoitan tilanteen ja tehtäväkandidaatit
Teen tarvittavia päivityksiä tilannekuvauksiin ja täydennän tehtäväkandidaattien listaa. Lisään kaikki päässäni liikkuvat tehtävät riippumatta siitä, pystynkö ne tekemään tässä jaksossa. Tärkeintä on saada ne pois mielestä.
2. Kirkastan suuntani ja voimavarojani
Selaan Tavoitteeni-, Fokusalueeni- ja Oma elementtini -osioihin kirjatut asiat. Muistutan itseäni siitä, miksi haluan saavuttaa kyseiset tavoitteet ja millä voimavaroilla. Kirjaan mieleeni tulevia täsmennyksiä kuvauksiin.
3. Nautin tuloksista ja vaikutuksista
Käyn valitun ajanjakson strategiset tehtävät läpi ja arvioin niistä syntyneitä tuloksia ja vaikutuksia. Kirjaan tärkeimmät saavutukset, opit ja oivallukset. Kirjaan myös vaikutuksia keskeisiin resursseihin aikaan, rahaan ja ernergiaan. Nautin kaikista aikaansaannoksista - myös pienistä.
4. Valitsen tulevan jakson tehtävät
Kohdistan huomioni tulevaan jaksoon ja valitsen ne tehtävät, joihin aion keskittyä. Kirjaan korkeintaan viisi strategista tehtävää sekä niiden tulostavoitteet. Ajattelen viisi päätehtävää ja eläydyn niiden tuomiin tuloksiin ja vaikutuksiin.
Tavoite kertoo, mihin haluan päästä.
Vedä vetokahvasta ⋮⋮ järjestääksesi tavoitteet.
Fokusalue kertoo, mihin asioihin kohdistan huomioni, aikani ja energiani.
Vedä vetokahvasta ⋮⋮ järjestääksesi fokusalueet.
Olen omassa elementissäni, kun syvimmät haluni ja parhaat voimavarani kohtaavat. Silloin työ tuntuu omalta, merkitykselliseltä ja kantavalta.
Kaikkea ei tarvitse tehdä heti. Kirjaa tähän mieleesi tulevia tehtäväehdokkaita, joista valitset myöhemmin tärkeimmät.
Tallennetut tehtäväehdokkaat
Vedä vetokahvasta ⋮⋮ järjestääksesi tehtäväehdokkaat.
Jakso
Päivä Nykyinen jaksoValitsen ne tehtävät, joihin päätän suunnata aikaani, energiaani ja huomiotani.
Vedä vetokahvasta ⋮⋮ järjestääksesi tehtävät tärkeysjärjestykseen.
Kirjaan tähän strategisesti tärkeitä asioita, joita en vielä muotoile tehtäviksi. Tässä selkiytän, mitä haluan syntyvän, ja jätän tilaa oivalluksille.
Avaa asia ja anna sen kypsyä rauhassa. Vetokahvasta ⋮⋮ voit järjestää aiheet sinulle luontevaan järjestykseen.
Kirjaa tehtävälle myös toivottu tulos ja vaikutus.
Valittu tehtävä siirtyy tähän jaksoon ja poistuu varastosta.
Anna asialle nimi ja kirjaa ensimmäiset ajatuksesi siitä, mitä haluat syntyvän.
Tässä vaiheessa teen näkyväksi, mitä olen saanut aikaan ja mitä siitä on seurannut.
Valitun aikavälin tehtävät
Avaa tehtävä arviointia varten.